BY AIR MAIL- খামের উপরে কখন লিখতে হয় ?

শহরের রাস্তাঘাট, নর্দমা, জল সরবরাহ এবং অন্যান্য নাগরিক পরিষেবা সংক্রান্ত রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামতের দায়িত্ব সাধারণত পৌরসভার। তাই এই ধরনের সমস্যা সমাধানের জন্য পৌর কর্তৃপক্ষের (যেমন - মেয়র, কমিশনার বা সংশ্লিষ্ট বিভাগ) বরাবর দরখাস্ত করতে হয়। পুলিশ কমিশনার আইনশৃঙ্খলা রক্ষা করেন, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় অভ্যন্তরীণ নিরাপত্তার দায়িত্বে থাকে এবং জেলা প্রশাসক জেলার সার্বিক প্রশাসনিক প্রধান হলেও, সরাসরি রাস্তাঘাট মেরামতের দায়িত্ব পৌর কর্তৃপক্ষের।

ডাক বিভাগের নিয়ম অনুযায়ী, কোনো চিঠিপত্র যদি গ্রহণকারীর কাছে পৌঁছে দেওয়া সম্ভব না হয়, তবে সেটিকে 'ডেড লেটার' বা অচল চিঠি হিসেবে চিহ্নিত করা হয়। এর প্রধান কারণ হলো চিঠিতে পূর্ণ ও স্পষ্ট ঠিকানার অভাব। সঠিক ঠিকানা না থাকলে ডাকপিয়ন চিঠিটি তার গন্তব্যে পৌঁছে দিতে পারে না। সীলমোহর, সম্ভাষণ বা তারিখ গুরুত্বপূর্ণ হলেও, ঠিকানার মতো অত্যাবশ্যকীয় নয়।

চিঠিপত্রের মূল উদ্দেশ্য হলো তথ্য আদান-প্রদান বা যোগাযোগ স্থাপন। তবে, 'পত্র' শব্দের আভিধানিক এবং ব্যবহারিক অর্থ হিসেবে 'চিহ্ন' বা 'স্মারক' বোঝানো হয়, যা কোনো বার্তা বা তথ্যের বাহক হিসেবে কাজ করে। অন্যান্য বিকল্পগুলো (বিনিময়, সংযোগ, যোগাযোগ) পরোক্ষভাবে সম্পর্কিত হলেও, 'পত্র' শব্দটির সরাসরি অর্থ হিসেবে 'চিহ্ন বা স্মারক' অধিক প্রযোজ্য।